Kérdések az önéletrajzhoz

 

Gyakran azt veszem  észre, hogy az ügyfeleinknek a legnagyobb problémája az, hogy megfogalmazza mit tett a cégért és mit tett le az asztalra. Többnyire ezek mellett elsiklanak az emberek, különösen azért, mert a főnök sem szokta kihangsúlyozni. Ezért amikor elkezdjük a tanácsadást, akkor rengeteg kérdéssel kezdjük. Íme egy példa a gazdasági, pénzügyi szektorból:

 

Könyvelés, gazdaság, pénzügy:

 

Voltak pénzügyi lyukak és hiányok a cégnél, amikor megkezdted a munkát?

Tárgyaltál-e kölcsön feltételekről a cég javára?

Javítottál-e a cég költséghatékonyságán, a cég múltjához vagy más részlegéhez képest?

Javítottál-e az adójóváírás arányain?

Kitaláltál vagy bevezettél olyan intézkedéseket, amellyel javítottad a cég adósságait?

Részt vettél-e a cég részvény eladásában?

A vállalat, növekvő periódusban volt, amikor ott dolgoztál?

Mekkora büdzsének voltál a felelőse?

Megtaláltad a cég rejtett költségeit, amelyek nem szolgálták a cég fejlődését?

Csökkentettél-e adó terheken?

Csökkentettél a könyvelési költségeken?

Javítottad a könyvelés hó végi gyorsaságát?

Sikerült megkönnyíteni a könyvelés folyamatát? Szoftver, modul, gépesítés terén?

Sikerült új klienseket a céghez csábítani valamilyen módon?

Hogyan hasonlítható össze a munkaóráid minősége és mennyisége a többiekkel?

Bővítetted termékkel vagy szolgáltatással a cég kínálatát, amely bevétel növekedéssel járult?

Mit tettél az ügyfelek érdekében?

Kiválasztottak-e valamilyen jelentős projekt megvalósítására?

Behajtottál–e különleges vagy nagyarányú kintlévőséget?

Behajtottál olyan régi követeléseket, amelyekről a többiek lemondtak?

Megváltoztattál olyan régóta alkalmazott eljárást, amely változást hozott a vállalat pénzügyi helyzetében?

Kisebb volt a behajthatatlan pénzmennyiséged a cég és iparág többi szereplőjéhez képest?

Sikerült kikerülni csődhelyzetben lévő cégek csapdáit?

Csökkentetted a kintlévőségek napjainak számát?

Csökkentetted a cég hátralékainak számát?

 

 

Mi az, amit semmiképp se tegyél bele az önéletrajzodba! (FONTOS)

1.)   Születésed időpontját. Egyszerűen minek? Ismerkedni akarnak vagy új munkaerőt szeretnének?! Egyébként sincs joguk diszkriminálni életkor alapján!

 

2.)   Családi állapot és gyermekek. NEM KELL!! Ha fontosnak tartják, akkor úgyis megkérdeznek telefonon vagy az állásinterjún. Mellesleg ez alapján se volna szabad diszkriminálniuk.
Pontosan emiatt, ne engedd meg, hogy az első szűrőember kirostáljon, az igazi döntéshozó pedig azt mondja, hogy igaz, hogy kisgyermekes, DE…! És felhív egy beszélgetésre.

 

3.)   Személyes adatok: magasság, egészség, vallás, súly, cipőméret stb.

 

4.)   Fénykép: én elhiszem, hogy imádnak a nők és rohannak utánad a férfiak, de ez most nem az a helyzet. Az első pár szűrést irigy titkárnők és beosztottak végzik, akik lehet heccből kukába dobják az önéletrajzod.
Mellesleg pedig a női rivalizálás hatalmas méreteket ölthet, úgyhogy ne gondold azt, hogy egy csodaszép fényképpel megvan az állás!

 

5.)   Ajánló levél: ezt azért ne rakd az önéletrajzba, mert tartogasd az állásinterjúra, nagyon sokat nyomhat a latban!

 

6.)   Fizetési igény és múltbéli fizetések: ezt nem akarom túl magyarázni, egyszerűen hidd el nekem, hogy csak ronthatsz azzal, ha ilyen jellegű témát szóba hozol.
Engedd meg, hogy az utolsó állásinterjún (ami tulajdonképpen a béralku) a munkaadó felhozza a témát és ekkor aztán bevetheted a béralku technikánk!
Ha mégis erőltetik, hogy írj valamilyen fizetési igényt az önéletrajzba, akkor ezt írd: „Munka és felelősség arányos bérezést kérek”
Mivel ők tudják pontosan milyen munkakörre szeretnének felvenni, így átdobtad a labdát…

 

Az 5 legfontosabb kulcsszó tipp az önéletrajzhoz

 

1.)   Keress legalább 3 online hirdetést, amely hasonlít a megcélzott álláshoz. Szűrd ki a kulcsszavakat és használd fel az ötleteket. A cég oldalát, blogját szintén vizsgáld meg és a kirívó kulcsszavakat beépítheted az önéletrajzba. Továbbá olvass bele a szaklapokba illetve beszélgess el a kollégáiddal.

  2.)   Használj szinonimákat, nehogy elcsépelté váljon egy-egy kulcsszó.

3.)   Vedd figyelembe az „erős” képességeket (tapasztalat, tudás) és a „gyenge” (gazdaságosság, terhelhetőség) képességeket is.

  4.)   A legnagyobb sikert akkor érheted el, ha a kulcsszavakat összekapcsolod a teljesítménnyel. Ügyfélszolgálat – az ügyfélszolgálati erőforrásokat 10%-al csökkentettük, anélkül, hogy ügyfelet veszítettünk volna

  5.)   Figyelj a földrajzi kulcsszavakra. Ha nem laksz a környéken, akkor ne írj lakcímet!

 

 

Kulcsszavak az önéletrajzban – rendkívül FONTOS!

Egy nagyon fontos részhez jutottunk! Mielőtt belevágnánk konkrétan az önéletrajz megírásába ezt a témakört meg kell beszélnünk.

A kulcsszavak azok a szavak, amelyek alapján a döntéshozó illetve a szűrő személy rendkívül gyorsan ki tudja szűrni mely önéletrajzot érdemes tovább olvasni.

 

Az első ránézéskor a munkaadó és szűrő a külalak után olyan pontokat (szavakat) keres, amelyekbe belekapaszkodhat! Ezek a kulcsszavak lesznek. Amint megtalált párat megnyugszik és tovább olvas. Ez egy tudatalatti folyamat, amit a napjaink nyüzsgő, gyors és türelmetlen világában átélünk.

 

A kulcsszavak elsősorban tapasztalattal, képességekkel és tehetséggel kapcsolatos jelek és szavak, amelyek alapján rögtön megragad az olvasó figyelme és arra készteti, hogy tovább olvasson.

 

Természetesen nem probléma, ha nem tudod az összes kulcsszót belesűríteni az önéletrajzodban. Nem szabad hazudni véletlenül sem! Valóban próbáld azokat a szavakat használni, amelyeket beleírtak a hirdetésben, hiszen ők is azt fogják keresni.

 

 

Ha nincs meghirdetve az állás, akkor olyan forrásokat keress, amelyek segítségével leginkább leírhatod a jelenlegi munkaköri helyzeted illetve azt amiben a legjobb vagy (és szívesen csinálnál).

 

Honnan szerezhetsz forrást ehhez:

 

  • A céged hivatalos munkaköri leírása
  • Hasonló állások újságban illetve internetes portálokon
  • A szakmádban használt szakkifejezések (szakújságokban, interneten rengeteg példát találsz)
  • Kollégáiddal való beszélgetés, konzultálás folyamán

 És természetesen ha álláshirdetésről van szó, akkor rendkívül egyszerű dolgod van, csak “ollózd ki” a hangsúlyos kifejezéseket!

 

Top 10 önéletrajz stratégiai tipp:

1.)   Úgy írj, mint egy reklámszövegíró és ne úgy mintha egy élettörténeti önéletrajzot írnál

 

 

2.)   Olyan állásokra jelentkezz, amelyek beleillenek a T.I.SZ. igényeidbe és Te is megfelelsz az ő igényeiknek. Különben csak őrlődni, szenvedni és panaszkodni fogsz.

 

 

3.)   Tudd meg, mit igényel az iparág, a cég és az adott döntéshozó személy. Ez kulcsmomentum!

 

 

4.)   Bizonyítsd be, hogy meg tudod oldani a cég adott problémáit és lehetőleg ezt számokkal támaszd alá (lehet a saját megbecsült kalkulációd is, viszont ne vidd túlzásba!).

 

 

5.)   Az önéletrajz elején kerüld az érdektelen információkat. Egy értékesítői állásnál nem arra kíváncsiak, hogy kereskedelmi iskolát végeztél!

 

 

6.)   Különböző önéletrajzokat készíts az egyes célpontoknak. Minden cég más tényezőket vesz figyelembe és nincs két ugyanolyan cég. Gyakran néhány apró változtatás hatalmas sikereket hozhat!

 

 

7.)   A fontos információk megfelelő helyen való közlése rendkívül fontos. A teljesítményeket és a kulcsszavakat az önéletrajz első harmadába, jól áttekinthetően helyezd el.

 

 

8.)   Ne a feladatokkal és munkaköri leírással kezd a szakmai tapasztalatod. A fontosabb, izgalmasabb, érdekesebb adatokat add meg először, mint amilyen a teljesítmény, eredmények és felelősség.

 

 

9.)   Úgy alakítsd az információkat, ahogy Neked leginkább megfelel. Ha kiskeres munkatárs voltál, de a munkaadó nagykerest keres, akkor a kereskedelmi eredményeidre és feladataidra koncentrálj, ahelyett, hogy a mindennapi kiskeres dolgokkal bíbelődnél.

 

 

10.)                   Ne bújj el az önéletrajzod mögé. Rendben van, hogy e-mailen keresztül elküldöd az önéletrajzod, de a végén egy másik ember fog dönteni rólad és nem a számítógép. Ez alapján cselekedj. Keresd a kapcsolatot telefonon vagy más úton és találj egy közös ismerőst a cégben!

 

A legsikeresebb értékesítési stratégia az önéletrajzoknál

 Vágjunk bele:

Az úgynevezett AIDA modellt, stratégiát fogjuk használni:

 

 

  • Attention = Figyelem
  • Interest = Érdeklődés
  • Desire = Vágy
  • Action = Cselekvés

 

 

Minden emberben ez az érzés sorozat játszódik le vásárlás előtt.

 

 

1.) Felhívják a figyelmét egy kulcsszóval, hangeffektussal, képpel, hangulattal.

 

 

2.) Felkeltik az érdeklődését egy hatalmas előnnyel, élvezettel, érzéssel, amit érezni, tapasztalni fog.

 

 

3.) Vágyat érez az élvezet vagy a probléma megoldására, ilyenkor tulajdonképpen tényezőket, jellemzőket, tényeket közlünk a vágy fokozásához.

 

 

4.) Majd végül megadják az utolsó döfést, a cselekvésre való késztetést.

A SIKERES önéletrajz írási stratégia

Megpróbálok nem elkalandozni, de néhány érdekes adattal kell szolgálnom. Magyarországon évente majdnem 1 billió (1.000.000.000.000) forintot költenek reklámokra. Ez rengeteg pénz!

 

Érdemes elgondolkodni, hogy miért csinálják. Válaszolok a költői kérdésre: mert megéri! Mert a reklám rengeteg vevőt vonz és a többszörösét termeli. Nem kiadásként tekintenek a reklámokra, hanem egy befektetés, amely megtérül.

 

Ebből a gondolatmenetből kiindulva, megállapíthatjuk, hogy működik a reklámok többsége, hiszen nem fizetnének értük ennyi pénzt! Már csak azt kell megtudni, hogy mi a titkuk! Hogyan tudják elfogadtatni, megszerettetni és rendszeresen megvetetni a terméküket a reklámok által?!

 

 

Az értékesítés és a marketing keverékéről van szó, amely valóban sikeres.

 

 

Mielőtt belevágnánk egy fontos dolgot el kell mondanom. Remélem nem lesz ebből nézeteltérésünk…

 

Mivel nem egy alapítványhoz vagy non-profit szervezetnél szeretnénk munkát találni, így a vállalkozók eszével kell gondolkodnunk. Nem akarok unalmas és közhelyes lenni, mivel Te is tudod mire gondolok, viszont többnyire elfeledkeznek róla az emberek (különösen önéletrajz írás közben).

 

Te a munkaadó szemszögéből egy TERMÉK vagy, ha kitermeled a pénzt, amiből megfizethet az még nem elég! Neked többet kell hoznod a cégnek: PROFITOT! Ugyanúgy, mint egy műszer, jármű vagy ingatlan.

 

Tudom, hogy nagyon csúnyán hangzik, de ha ezt a gondolkodásmódot felveszed, akkor olyan önéletrajzot fogsz írni, amilyet még soha. Amikor belegondolsz, hogy be kell bizonyítanod a munkaadónak, hogy Veled jól fog járni és hogy olyan teljesítményt fogsz nyújtani, amely messzemenően túlszárnyalja a fizetésed, akkor kapkodni fognak érted! Ezt garantálom.

 

 

Ha állami, hivatali állásra szeretnél jelentkezni, akkor egyszerű dolgod van! Szerezz minél közelebbi kapcsolatot a döntéshozók között vagy pedig olyan emberek barátságát keresd akik tudják befolyásolni a döntéshozókat. Az állami állások 90%-a így kerül betöltésre, annak ellenére, hogy hivatalosan hirdetik meg őket.

 

Melyek a leggyakoribb hibák, amelyekkel találkozunk az önéletrajzban:

1.)   Melyek a leggyakoribb hibák, amelyekkel találkozunk az önéletrajzban:

 

Tartalom:

 

  • A felelősség eltúlzása
  • Dátumok hiánya
  • Nincs kronologikus sorrendben a szakmai tapasztalat
  • Túl sok részlet a munkakör leírásával kapcsolatban
  • Alaptalan, közhelyes leírások az erősségekről, jellemzőkről
  • Rossz hozzáállás („van diplomám, ügyes vagyok, mit tudtok értem tenni?”)

 

 

 

Teljesítmény:

 

A teljesítmény eltúlzása

A teljesítmény kihagyása az önéletrajzból

A teljesítmény megállapítása alátámasztás nélkül

A felsőfokú diploma hiánya

 

 

 

Kinézet:

 

  • Grafikák tömkelege
  • Fotók mindenfelé
  • Flancos betűtípusok

 

 

 

Nyelvhelyesség:

 

  • Helytelen helyesírás
  • Befejezetlen mondatok
  • Flegma stílus

 

 

 

Áttekinthetőség:

 

  • Túl hosszú
  • Rendezetlen
  • Áttekinthetetlen
  • Nehezen megtalálható adatok

 

 

 

 

Mi az, amit minden önéletrajzban keresünk és fontosnak tartunk:

 

a.)   Hasonló szakmai tapasztalat

b.)   Teljesítmények

c.)   Bizonyítékok, amelyek az erősségeket igazolják

d.)   Érthető és tiszta beszéd

e.)   Munka morál (jó kedélyű, kitartó, hűséges)

f.)    Végzettség

g.)   Kezdeményező készség

h.)   Csapat játokos-e

i.)    A cég eddigi struktúrájának megfelel-e?

j.)    Munka stabilitás

 

 

2.)   Jól megírt kísérőlevél növelni tudja a kevésbé megfelelő jelentkező esélyeit!

 

75% egyetért                          25% nem ért egyet

 

 

 

3.)   A jelentkező, aki utána nézett a cégnek, az adott munkakörnek és ennek megfelelően írta meg a kísérőlevelet, annak nagyobb esélye van.

 

91% egyetért                          9% nem ért egyet

 

 

 

4.)   Ha a konkrét döntéshozó személynek írja a kísérőlevelet, akkor javítja az esélyeit.

 

70% egyetért                          30% nem ért egyet

 

 

 

 

 

 

 

5.)   A kísérőlevelet és az önéletrajzot szívesen fogadjuk, még ha nincs is megüresedés.

 

 

88% egyetért                          12% egyetért

 

 

 

6.)   Az önéletrajz a kísérőlevéllel nagyobb eséllyel indul, mint az önéletrajz kísérőlevél nélkül.

 

53% egyetért                          47% nem ért egyet

 

 

 

7.)   A kísérőlevélnek:

 

12% kreatívnak kell lennie

88% céltudatosnak és határozottnak az udvariasság határain belül!

Mit szeretnének látni a munkaadók az önéletrajzban és kísérőlevélben?!

A statisztika, amellyel hatalmas előnnyel indulsz a többi jelentkezővel szemben.

 

 

Több mint 150 döntéshozónak tettük fel ezeket a kérdéseket Magyarországon. Ebből egyértelműen kirajzolódik milyen önéletrajzot kívánnak. Ezen tényezők alapján készítettük el az önéletrajz mintáinkat.

Mindenképpen olvasd végig a kérdésekre adott válaszokat, mert minden pillanatban szem előtt kell tartanod őket.

 

 

 

1.)   A 15-30 éves munkatapasztalattal rendelkező álláskereső csak az utolsó 10-15 év szakmai tapasztalatát sorolja fel.

 

35% egyetért                          65% nem ért egyet

 

 

2.)   Ha megfelel a követelményeknek, viszont a kérésünk ellenére nem tünteti fel a fizetési igényét, behívjuk az állásinterjúra.

 

85% egyetért                          15% nem ért egyet

 

 

3.)   Ha felsőfokú diplomát igényel a munkakör, viszont a jelentkező nem rendelkezik vele, akkor is behívjuk állásinterjúra.

 

39% egyetért                          61% nem ért egyet

 

 

4.)   A szakmai tapasztalatban található lyukak ellenére is behívjuk állásinterjúra, ha az indokokat megfelelőnek tartjuk.

 

72% egyetért                          28% nem ért egyet

 

 

5.)   Ha az önéletrajzban felsorolják az erősségeket, akkor elvárom, hogy azt bizonyítsák is. (pl. komoly elkötelezettség a munka iránt: gyakran túlóráztam akár késő estig)

 

74% egyetért                          26% nem ért egyet

 

 

 

6.)   A felelősség meghatározásának az adott munkakörökben kötelezően szerepelnie kell.

 

48% egyetért                          52% nem ért egyet

 

7.)   Az igazolható teljesítményeknek szerepelniük kell az önéletrajzban.

 

88% egyetért                          12% nem ért egyet

 

 

8.)   Egy önéletrajz hitelesebb, ha referenciát tartalmaz.

 

79% egyetért                          21% nem ért egyet

 

 

9.)   A nehezen áttekinthető és kusza önéletrajzok rögtön rostálódnak, még ha a pályázó megfelelő is lenne.

 

82% egyetért                          18% nem ért egyet

 

 

10.)                   Motívumok és kreatív rajzok erősíthetik a jelentkező esélyeit.

 

29% egyetért                          71% nem ért egyet

 

 

11.)                   A jelentkezőnek bizonyítania kell, hogy a cég vele erősebbé válhat (több profit, kisebb költségek, nagyobb versenyképesség).

 

75% egyetért                          15% nem ért egyet

 

 

12.)                   Postán küldött önéletrajz papír színe mindig fehér legyen és ne kézzel írott, hacsak külön nem így kérték.

 

70% egyetért                          30% nem ért egyet

 

 

 

13.)                   Milyen hosszú legyen az önéletrajz:

 

1 oldal: 12%

2 oldal: 67%

Ahány oldalra szükség van: 21%